Was 2025 als Übergangsphase begann, wird 2026 zur harten Realität: Die Papierrechnung und das einfache PDF haben im B2B-Bereich ausgedient. Ab diesem Jahr müssen Unternehmen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) zu empfangen und zu verarbeiten.

Was bedeutet das konkret?

Eine E-Rechnung ist mehr als eine Bilddatei. Sie muss in einem strukturierten Format wie XRechnung oder ZUGFeRD vorliegen, damit sie maschinell ausgelesen werden kann.

• Risiko Vorsteuerabzug: Werden Rechnungen nicht im korrekten Format akzeptiert, kann das Finanzamt den Vorsteuerabzug verweigern.

• Software-Update: Prüfen Sie Ihre Buchhaltungssoftware auf Konformität mit den neuen Standards.

Nutzen Sie die verbleibende Zeit, um Ihre Prozesse zu digitalisieren. Die E-Rechnung bietet langfristig enorme Effizienzvorteile durch automatisierte Workflows.

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